कंप्यूटर कीबोर्ड शॉर्टकट क्या होते हैं? और कैसे काम करते हैं | Keyboard Shortcuts Kya Hai In Hindi

कंप्यूटर कीबोर्ड शॉर्टकट – अब से पहले, जब कंप्यूटर का उपयोग आम नहीं था, तब कई कंप्यूटर एप्लिकेशन उपलब्ध नहीं थे। कंप्यूटर ऑपरेटरों के लिए कीबोर्ड विकल्प अज्ञात थे। कंप्यूटर ऑपरेटर पूरी तरह से माउस पर निर्भर थे।

आज उपलब्ध सभी कंप्यूटर अनुप्रयोग केवल वैज्ञानिक कल्पना के रूप में मौजूद थे। कंप्यूटर वैज्ञानिकों और प्रौद्योगिकीविदों की ओर से गहन प्रयास के साथ कई कंप्यूटर अनुप्रयोग हैं। कंप्यूटर ऑपरेटर अब उनके लिए उपलब्ध शॉर्टकट की संख्या के कारण मुस्कान के साथ बीम कर सकते हैं जो उनके लिए काम को आसान बनाते हैं। इन शॉर्टकट्स की उपलब्धता के कारण कंप्यूटर में डेटा इनपुट करना आसान और सरलता के साथ किया जा सकता है।

कीबोर्ड शॉर्टकट क्या हैं?

शॉर्टकट कुंजियाँ कंप्यूटर को कमांड देने और कंप्यूटर में जानकारी इनपुट करने के लिए कीबोर्ड विकल्प को संदर्भित करती हैं। आजकल कंप्यूटर की-बोर्ड पर कुछ कुंजियाँ या कुंजियों का संयोजन होता है जिनका उपयोग कंप्यूटर को कमांड करने के लिए माउस के स्थान पर किया जा सकता है। माउस का युग धीरे-धीरे समाप्त हो रहा है। कई कंप्यूटर ऑपरेटरों को माउस को एक स्थान से दूसरे स्थान पर खींचने के बजाय इन कीबोर्ड विकल्पों का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक लगता है।

शॉर्टकट कुंजियाँ उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं। कंप्यूटर के काम के लिए उनका उपयोग करना कंप्यूटर में जानकारी इनपुट करने का सबसे अच्छा और तेज़ तरीका है। बहुत से लोग जो उनके लिए नए हैं, उनमें से कई को उनका उपयोग करना आसान नहीं लगता है, इस तथ्य को देखते हुए कि उन्हें महारत हासिल करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। लेकिन एक बार जब आप उनमें महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप उस काम की मात्रा से चकित हो जाएंगे, जिसे आप कुछ ही मिनटों में पूरा कर पाएंगे।

जैसे-जैसे तकनीक में सुधार हो रहा है, चीजों को करने के और बेहतर तरीके सामने आ रहे हैं। शॉर्टकट्स के संबंध में, अब मैक ओएस एक्स जैसे कुछ सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों में अपने शॉर्टकट बनाने की संभावना है। हालांकि, यह केवल मौजूदा मेनू कमांड के लिए ही किया जा सकता है। सामान्य प्रयोजन के कार्यों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट बनाना आपके लिए संभव नहीं है।

मानक कीबोर्ड शॉर्टकट

ये शॉर्टकट कुंजियाँ एक अनुप्रयोग से दूसरे अनुप्रयोग या एक कार्यक्रम से दूसरे कार्यक्रम में भिन्न होती हैं। आपको बस इतना करना है कि आप जिस भी प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं उसके शॉर्टकट में महारत हासिल कर लें। हालाँकि, विंडोज़ में कुछ मानक कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजियाँ होती हैं। इसका मतलब है कि शॉर्टकट के रूप में इन कीबोर्ड का उपयोग सभी विंडो एप्लिकेशन में समान परिणाम देता है। कुछ मानक कीबोर्ड विकल्प हैं:

• Ctrl-Tab जिसका उपयोग डायलॉग बॉक्स या विंडो के कुछ सेक्शन के बीच में किया जाता है।

• दिए गए आदेश को रद्द करने के लिए Esc कुंजी का उपयोग किया जाता है।

• होम की का प्रयोग स्टार्ट लाइन पर जाने के लिए किया जाता है।

• अंत का उपयोग किसी पंक्ति के अंत में वापस जाने के लिए किया जाता है

• आप जिस दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, उसके पूरे पृष्ठ को हाइलाइट करने के लिए Ctrl-A का उपयोग किया जाता है।

इन मानक शॉर्टकट कुंजियों की काफी अच्छी संख्या है। एक बार जब आप उन्हें महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप उन्हें अन्य एप्लिकेशन में उपयोग कर सकते हैं। वे अन्य कीबोर्ड विकल्पों की नींव के रूप में कार्य करते हैं। इससे आपके लिए उन्हें सीखना अनिवार्य हो जाता है ताकि आप अपने कंप्यूटर को केवल कीबोर्ड से ही आसानी से संचालित कर सकें।

Google रीडर के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट (ब्राउज़र और वेबपेज) – कई कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजियाँ हैं जिनका उपयोग Google में किया जा सकता है। उनमें से कुछ की सूची निम्नलिखित है।

• बायां तीर – आपको एक वर्ण को बाईं ओर ले जाने की अनुमति देता है

• दायां तीर – एक वर्ण को दाईं ओर ले जाने के लिए प्रयोग किया जाता है

• डाउन एरो – आपको नीचे की लाइन पर जाने में मदद करता है

• अंत – दस्तावेज़ के अंत तक पहुंचने के लिए प्रयोग किया जाता है

कुछ कीबोर्ड विकल्प भी हैं जिनका उपयोग टेक्स्ट चुनने के लिए किया जा सकता है। यदि आप किसी शब्द का चयन करना चाहते हैं तो उस शब्द पर केवल डबल क्लिक करें जबकि आप एक पैराग्राफ का चयन करने के लिए ट्रिपल क्लिक करें। ब्लॉग्गिंग में कुछ कीबोर्ड विकल्प भी होते हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है लेकिन वे बहुत कम हैं।

कंप्यूटर कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग | कंप्यूटर कीबोर्ड की A to Z शॉर्टकट की

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के लाभ | Benefits Of Using Keyboard Shortcuts

कंप्यूटर को कमांड देने के लिए माउस के स्थान पर की-बोर्ड का उपयोग समय बचाने का एक वास्तविक साधन है। कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजियाँ आपके काम में तेज़ी लाने में आपकी मदद करती हैं। माउस को घसीटने के बजाय सिर्फ दाहिने कीबोर्ड पर टेप करें और काम हो गया। जब आप अपरिवर्तनीय समय बचाते हैं तो आप लागत बचा रहे हैं और उत्पादन बढ़ा रहे हैं। इसलिए कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजियाँ आपको आउटपुट बढ़ाने और लागत बचाने में मदद करती हैं।

कीबोर्ड शॉर्टकट के नुकसान | Disadvantages Of Keyboard Shortcuts

इन कीबोर्ड विकल्पों का नुकसान इस तथ्य पर आधारित है कि ये विकल्प एप्लिकेशन से एप्लिकेशन में भिन्न होते हैं। एक बार एप्लिकेशन बदलने के बाद आपको उन्हें सीखना और फिर से सीखना होगा। यही कारण है कि कई कंप्यूटर ऑपरेटर अभी भी माउस पर भरोसा करते हैं जो स्थिर है।

कीबोर्ड शॉर्टकट कैसे सीखें | How To Learn Keyboard Shortcuts

जब आप अपने कंप्यूटर का उपयोग करना सीखना शुरू करते हैं तो आपको शॉर्टकट कीस्ट्रोक्स को जानना नंबर एक प्राथमिकता होनी चाहिए, लेकिन दुर्भाग्य से माउस के आगमन के साथ, आपके शॉर्टकट कीस्ट्रोक को सीखना प्राथमिकता से कम और विलासिता का अधिक लगता है। अपने शॉर्टकट जानने के बारे में वास्तव में विचित्र बात यह है कि आप किसी ऐसे व्यक्ति की तुलना में 5 गुना अधिक कुशल हो सकते हैं जो उन्हें नहीं जानता।

असली सवाल यह है कि आप उन्हें प्रभावी ढंग से और कुशलता से कैसे सीख सकते हैं?

हालाँकि, कुछ बुनियादी सिद्धांत हैं जिनका आप पालन कर सकते हैं जो आपको अपने शॉर्टकट में महारत हासिल करने में मदद करेंगे। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे एप्लिकेशन में उपलब्ध शॉर्टकट की पहचान करना सबसे पहले आपको करना चाहिए। उदाहरण के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को लेते हैं, वास्तव में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2019 को थोड़ा और विशिष्ट बनाते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2019 में वस्तुतः 200 से अधिक कीबोर्ड शॉर्टकट हैं लेकिन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ नकारात्मक पक्ष यह है कि उनमें से सभी का पता लगाना आसान नहीं है। या पहचानो।

हम अपने कीबोर्ड शॉर्टकट का पता कैसे लगाते हैं…

तो हम अपने कीबोर्ड शॉर्टकट का पता कैसे लगाते हैं… – ड्रॉप डाउन मेनू को देखकर यह पता लगाने का पहला और सबसे आसान तरीका है कि शॉर्टकट कीस्ट्रोक्स क्या करते हैं। यदि आप Microsoft Word  में फ़ाइल मेनू को देखते हैं, तो आप देखेंगे कि जैसे ही आप मेनू को ऊपर और नीचे स्कैन करेंगे, आपको प्रत्येक कमांड के आगे अक्षरों का एक संयोजन दिखाई देगा। उदाहरण के लिए सेव कमांड के आगे टेक्स्ट है – Ctrl + S। यह क्या है, एक कीबोर्ड शॉर्टकट है और जब इसका उपयोग किया जाता है तो यह मेनू पर सेव कमांड को चुनने के समान कार्य करेगा।

आप यह भी देखेंगे कि मेनू के सभी कमांड में वास्तव में शॉर्टकट कीस्ट्रोक्स नहीं होते हैं। हालांकि इसे आपको गुमराह करने की अनुमति न दें। वास्तव में फ़ाइल मेनू के प्रत्येक कमांड में एक शॉर्टकट कीस्ट्रोक होता है। उदाहरण के लिए सेव अस के लिए शॉर्टकट कीस्ट्रोक वास्तव में F12 है। फ़ंक्शन कुंजी F12 का उपयोग करने से इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खुल जाएगा और आपको उस फ़ाइल को देने की अनुमति मिल जाएगी जिस पर आप काम कर रहे हैं।

शॉर्टकट कीस्ट्रोक्स के कुछ अन्य उदाहरण जो उस मेनू में उपलब्ध हैं लेकिन अच्छी तरह से प्रलेखित नहीं हैं, क्लोज कमांड हैं। क्लोज कमांड के आगे कोई टेक्स्ट नहीं है लेकिन आप निश्चित रूप से माउस का उपयोग किए बिना किसी दस्तावेज़ को बंद कर सकते हैं, आप बस शॉर्टकट कीस्ट्रोक Ctrl + W का उपयोग करते हैं।

इन शॉर्टकट्स को ढूंढना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। एक स्थान जिस पर आप जा सकते हैं, वह मदद प्रणाली में Microsoft Word 2019 में उपलब्ध कुछ शॉर्टकट कीस्ट्रोक्स की पहचान करने में आपकी सहायता करेगा। आम तौर पर, आप केवल सहायता प्रणाली में एक प्रश्न टाइप करते हैं और यह सही कमांड और प्रलेखित शॉर्टकट कीस्ट्रोक लौटाएगा। Microsoft Word में सहायता प्राप्त करने के लिए बस सहायता मेनू पर जाएँ और ड्रॉप डाउन मेनू से Microsoft Office Word सहायता चुनें या यदि आप शॉर्टकट कीस्ट्रोक जानते हैं तो इसका उपयोग करें। एक संकेत के रूप में, हेल्प कीबोर्ड शॉर्टकट F1 है।

मैंने जिन चीजों पर ध्यान दिया है उनमें से एक यह है कि अक्सर शॉर्टकट मदद में प्रदान नहीं किया जाता है, विशेष रूप से टूलबार पर स्थित कमांड के लिए, हालांकि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के मामले में, माइक्रोसॉफ्ट ने हमें एक निफ्टी टूल प्रदान किया है जो चालू होने पर होगा केवल अपने माउस पॉइंटर को टूलबार आइकन पर ले जाकर आपको कीबोर्ड शॉर्टकट बताता है।

सबसे पहले आपको टूल मेनू का चयन करना है और फिर ड्रॉप डाउन मेनू से कस्टमाइज़ कमांड का चयन करना है। कस्टमाइज़ डायलॉग बॉक्स में आपको विकल्प टैब चुनना होगा। आप डायलॉग बॉक्स के निचले भाग की ओर एक कमांड देखेंगे जो स्क्रीन टिप्स में शो शॉर्टकट कुंजियाँ कहती है।

यदि आप चेक बॉक्स का चयन करते हैं तो सुनिश्चित करें कि इसमें एक टिक है, क्योंकि यह इस फ़ंक्शन को सक्रिय करेगा और फिर ओके बटन चुनें। आप पाएंगे कि जैसे ही आप अपने माउस पॉइंटर को किसी भी टूलबार आइकन पर ले जाते हैं, यह आपको उस कमांड का उपयोग करने के लिए संबंधित शॉर्टकट कीस्ट्रोक बताएगा। उदाहरण के लिए यदि आप मानक टूलबार पर फ़ॉर्मेट पेंटर आइकन पर माउस पॉइंटर ले जाते हैं तो यह आपको शॉर्टकट कीस्ट्रोक बताएगा Ctrl+Shift+C लेकिन आप यह भी देखेंगे कि कुछ आइकन टूलबार में शॉर्टकट नहीं होते।

इसका मतलब यह नहीं है कि उस कमांड के लिए कोई कीबोर्ड शॉर्टकट नहीं हैं; यह केवल एक ऐसी स्थिति है जहां माइक्रोसॉफ्ट ने आदेश नहीं दिखाना चुना है।

उदाहरण के लिए यदि आप अपने माउस पॉइंटर को प्रिंट प्रीव्यू कमांड पर ले जाते हैं तो आप देखेंगे कि टूलबार आइकन के आगे कोई शॉर्टकट नहीं है, भले ही आप शॉर्टकट कीस्ट्रोक्स का उपयोग करके प्रिंट प्रीव्यू कमांड को सक्रिय कर सकते हैं। इसे क्यों न आजमाएं – Alt + Ctrl + I जो आपको प्रिंट प्रीव्यू मोड और आउट में टॉगल करता है। अब इस तरह के शॉर्टकट खोजने का एकमात्र वास्तविक तरीका माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट पर वापस जाना और उनके माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन हेल्प सिस्टम के माध्यम से खोजना है जो एक श्रमसाध्य कार्य हो सकता है।

वैकल्पिक रूप से, वेब पर बहुत सारे गाइड और चीट शीट उपलब्ध हैं जो आपको अपने एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए आवश्यक सभी शॉर्टकट कीस्ट्रोक की पहचान करने में मदद करते हैं। यदि आप जिस एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं वह एक सामान्य एप्लिकेशन नहीं है, तो निश्चित रूप से उस कंपनी से बात करें जिसने एप्लिकेशन विकसित किया है और पता करें कि क्या उनके पास धोखा पत्र है।

एक बार जब आप अपने लिए आवश्यक सभी शॉर्टकट कीस्ट्रोक्स की पहचान कर लेते हैं, तो अगला कार्य अपने माउस का उपयोग करना बंद करना है। मेरा सुझाव है कि आप अपने माउस को अपने कंप्यूटर स्क्रीन के पीछे रखें और कोशिश करें कि आप उसे बिना छुए कितनी दूर तक पहुंचें। इसमें कुछ समय लगता है लेकिन एक बार जब आप कीबोर्ड शॉर्टकट में महारत हासिल कर लेते हैं तो आप पाएंगे कि आप कंप्यूटर का 5 गुना अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग कर पाएंगे और लोग आपके कंप्यूटर की उपयोगिता, गति और चपलता पर चकित होंगे।

अपने कीबोर्ड शॉर्टकट सीखना वास्तव में महत्वपूर्ण है और जो लोग उन्हें सीखने में समय लगाते हैं, वे पाते हैं कि वे कार्यस्थल में अधिक रोजगार योग्य और अधिक प्रभावी और कुशल होंगे। यही कारण है कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्पेशलिस्ट प्रोग्राम जैसे कई प्रमाणन कार्यक्रमों के लिए आवश्यक है कि प्रमाणन परीक्षा में बैठने वाले व्यक्ति को उनके कीबोर्ड शॉर्टकट पता हों और मैं आपको आश्वस्त कर सकता हूं कि मैंने सभी परीक्षाएं दी हैं और आप अपने कीबोर्ड शॉर्टकट को जाने बिना परीक्षा पास नहीं कर सकते हैं।

डेस्कटॉप शॉर्टकट – उन्हें बनाना कितना आसान है? | Desktop Shortcuts

डेस्कटॉप शॉर्टकट किसी फ़ाइल को डेस्कबार विंडो या डेस्कटॉप पर खींचकर बनाए जाते हैं। इसे स्वचालित नहीं किया जा सकता क्योंकि डेस्कटॉप शॉर्टकट उपयोगकर्ता द्वारा बनाए जाते हैं। इसे तेजी से देखने के लिए खोलने के लिए डेस्कटॉप शॉर्टकट का उपयोग करें। फ़ुल-साइज़ डेस्कटॉप शॉर्टकट कुछ सेकंड या मिनट के समय को शेव करने का एक और उपयोगी तरीका है, अन्यथा आपको फ़ाइल, फ़ोल्डर या प्रोग्राम खोलने में समय लगेगा। साथ ही, डेस्कटॉप शॉर्टकट केवल तभी पहुंच योग्य होते हैं जब वे अन्य विंडो द्वारा कवर नहीं किए जाते हैं।

याद रखें कि डेस्कटॉप शॉर्टकट आपकी प्रोफ़ाइल का हिस्सा हैं। विन 95/98 में, डेस्कटॉप शॉर्टकट वास्तव में एक शून्य लंबाई वाली फ़ाइल होती है, जिसमें शॉर्टकट का नाम फ़ाइल नाम होता है।

डेस्कटॉप Desktop – बहुत से लोग पाते हैं कि अपने डेस्कटॉप पर शॉर्टकट रखने से वे उन प्रोग्रामों, फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को जल्दी से खोलने में सक्षम होते हैं जिन्हें वे अक्सर एक्सेस करते हैं। हालाँकि, चूंकि ये शॉर्टकट आपके स्थानीय हार्ड ड्राइव पर आपके डेस्कटॉप फ़ोल्डर में संग्रहीत हैं, इसलिए यदि आपके कंप्यूटर की समस्याओं के लिए इसे फिर से बनाने की आवश्यकता होती है, या यदि आपको एक नया कंप्यूटर मिलता है, तो वे खो जाते हैं।

डेस्कटॉप पर, शॉर्टकट को आइकन के निचले बाएँ कोने में एक छोटे तीर के साथ निर्दिष्ट किया जाता है। फ़ाइल पर दाएँ माउस बटन के साथ एक बार क्लिक करें, शॉर्टकट के रूप में डेस्कटॉप पर भेजें चुनें। आपको सूचित किया जाएगा कि नया शॉर्टकट डेस्कटॉप पर रखा जाएगा। फिर आपको अपने डेस्कटॉप पर उस प्रोग्राम के लिए एक नया शॉर्टकट दिखाई देना चाहिए जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। जब आप प्रत्येक डेस्कटॉप शॉर्टकट खोलते हैं, तो यह मॉड्यूल के लिए गतिविधि स्क्रीन को खोलेगा और लॉन्च करेगा।

यदि आप प्रत्येक सामग्री शीर्षक के लिए डेस्कटॉप शॉर्टकट रखना पसंद करते हैं तो आपको डेस्कटॉप शॉर्टकट लक्ष्य पथ में मॉड्यूल नाम जोड़ने की आवश्यकता है। डेस्कटॉप शॉर्टकट प्रोग्राम फ़ाइलों के विपरीत अनइंस्टॉल नहीं करते हैं, बस राइट क्लिक करें और हटाएं। कई फ़ोल्डरों के माध्यम से शिकार करने या अंतर्निहित धीमी खोज इंजन पर प्रतीक्षा करने के बजाय। डेस्कटॉप खोज आपको इसे लगभग तुरंत खोजने में मदद कर सकती है।

कार्यक्रमों Programs – विंडोज डेस्कटॉप सर्च माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक फ्री ऐड-ऑन है जो डेस्कटॉप सर्च को जोड़ता है। विंडोज डेस्कटॉप सर्च की डेस्कबार शॉर्टकट सुविधा आपको कीवर्ड स्थापित करने देती है, जब आप उन्हें खोजते हैं, तो कीवर्ड से जुड़े प्रोग्राम को शुरू करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप वर्डपैड खोलने के लिए एक डेस्कबार शॉर्टकट “वर्डपैड” बनाते हैं, तो विंडोज डेस्कटॉप सर्च डेस्कबार में “वर्डपैड” टाइप करने से वर्डपैड शुरू हो जाएगा।

साथ ही जब आप विंडोज एक्सप्लोरर में किसी आइटम पर राइट-क्लिक करते हैं, तो आप जल्दी से एक संपीड़ित ज़िप फ़ोल्डर बना सकते हैं, फ़ाइल को किसी को ईमेल कर सकते हैं, या फ़ाइल या फ़ोल्डर को किसी अन्य फ़ोल्डर या अपने डेस्कटॉप पर भेज सकते हैं। शॉर्टकट लगाने के लिए दो सुविधाजनक स्थान हैं: प्रारंभ मेनू के शीर्ष पर किसी फ़ोल्डर में या डेस्कटॉप पर।

फोल्डर या डेस्कटॉप पर शॉर्टकट प्रोग्राम शुरू करने, दस्तावेज़ खोलने या प्रिंटर की स्थिति की जाँच करने के त्वरित तरीके हैं। जब आपके पास कई विंडो खुली हों, और आपको डेस्कटॉप शॉर्टकट का उपयोग करने की आवश्यकता हो, तो आपको विंडोज़ को छोटा या स्थानांतरित करना होगा ताकि आप इसे प्राप्त कर सकें। आप सभी खुली हुई विंडो को छोटा करके अपने डेस्कटॉप पर आइटम्स को शीघ्रता से देख सकते हैं।

शॉर्टकट Shortcuts – एक बार जब आप अपने पसंदीदा शॉर्टकट बना लेते हैं, तो अपने शॉर्टकट सहेजें अनुभाग को देखना सुनिश्चित करें ताकि आप उन्हें सुरक्षित स्थान पर सहेज सकें। आप अपने शॉर्टकट को अपने त्वरित लॉन्च टूलबार पर भी रख सकते हैं, जहां वे हमेशा दिखाई देते हैं।