कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कैसे करें – कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना समय बचा सकता है | Keyboard Shortcuts
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना – अधिकांश पीसी उपयोगकर्ता कंप्यूटर पर किए जाने वाले अधिकांश कार्यों के लिए अपने माउस का उपयोग करने के आदी हैं। हालांकि, नेविगेट करने का एक अधिक शक्तिशाली और आसान तरीका है; यह विंडोज कीबोर्ड शॉर्टकट है।
हम में से अधिकांश लोग Cntrl+C, Cntrl+V और Cntrl+Alt+Delete (कार्य प्रबंधक) को कॉपी करने के बारे में जानते हैं, लेकिन और भी बहुत कुछ हैं। इनमें से कुछ को जानना उस स्थिति में बहुत मददगार हो सकता है जब आपके माउस ने काम करना बंद कर दिया हो।
आइए इस परिदृश्य का उपयोग करें; आप एक महत्वपूर्ण एक्सेल स्प्रेडशीट पर काम करने के बीच में हैं और आपका माउस फ्रीज हो जाता है। आपको अपना डेटा सहेजने की ज़रूरत है, लेकिन यह सुनिश्चित नहीं है कि आपके भरोसेमंद माउस के बिना इसे कैसे किया जाए। झल्लाहट की कोई आवश्यकता नहीं है, आप विंडोज कीबोर्ड शॉर्टकट में निर्मित कई में से एक का उपयोग कर सकते हैं; सेव करने के लिए आपको बस Ctrl+S को हिट करना होगा।
Cntrl+S संभवत: सबसे व्यापक रूप से उपलब्ध कीबोर्ड शॉर्टकट है और अधिकांश विंडोज़ प्रोग्रामों में सामान्य है। हमने आपके लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यों की एक सूची तैयार की है, साथ ही वे क्या करते हैं इसका एक संक्षिप्त विवरण भी दिया है।
कृपया ध्यान दें, विंडोज़+ के लिए कॉल करने वाले कंप्यूटर शॉर्टकट विंडोज़ कीबोर्ड के लिए हैं, यह देखने के लिए कि आपका सही प्रकार है या नहीं, आपको वास्तविक कीबोर्ड पर कहीं विंडोज़ लोगो कुंजी दिखाई देगी।
विन्डोज़+डी – शो डेस्कटॉप और शो ओपन विंडोज़ के बीच स्विच करता है।
विन्डोज़+एम – सभी विंडोज़ को छोटा करता है। ऑल्ट + टैब – खुले कार्यक्रमों की एक सूची प्रदर्शित करता है और अगले प्रोग्राम पर स्विच करता है।
| Shortcut Keys (शॉर्टकट कुंजी) | Function (शॉर्टकट कुंजी फ़ंक्शन) |
| Ctrl + W | Closes existing windows | मौजूदा विंडो को बंद कर देता है |
| Ctrl + O | Opens a file or document | एक फ़ाइल या दस्तावेज़ खोलता है |
| Ctrl + X | Cut t selected text or objects | चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को काटें |
| CTRL+P | Print the current document of the active application. | सक्रिय एप्लिकेशन के वर्तमान दस्तावेज़ को प्रिंट करें। |
| Ctrl + B | Makes a font Bold | एक फॉन्ट को बोल्ड बनाता है |
| Ctrl + I | Italicize fonts | फ़ॉन्ट्स को इटैलिकाइज़ करें |
| Ctrl + U | Underline words | शब्दों को रेखांकित करें |
| Ctrl + R | Align right | दाएं संरेखित करें |
| Ctrl + L | Align left | बाईं ओर संरेखित करें |
| Ctrl + E | Align center | केंद्र संरेखित करें |
| Alt + Tab | Switches from one window to another | एक विंडो से दूसरी विंडो में स्विच करता है |
| F5 | Refreshes browser / page cache | ब्राउजर / पेज कैशे को रिफ्रेश करता है |
| F6 | Places your cursor in the URL box on browser | आपके कर्सर को ब्राउज़र के URL बॉक्स में रखता है |
| Alt + F4 | Brings up shut down menu | शट डाउन मेनू लाता है |
| Shift + Tab | Go back | वापस जाएं |
कुछ और शॉर्टकट हैं, हालांकि, ये सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं। हालांकि, यह सच है कि अधिकांश लोग अभी भी माउस का उपयोग करना जारी रखेंगे, हालांकि, एक बार जब आप सभी विंडोज कीबोर्ड शॉर्टकट के अभ्यस्त हो जाते हैं, तो आप माउस और कीबोर्ड दोनों का उपयोग करने का निर्णय ले सकते हैं।
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग | Keyboard Shortcuts Kya hai Evam Upyog
आपको अपने शॉर्टकट क्यों पता होने चाहिए? | You Should Know Your Shortcuts?
किसी भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन का उपयोग करने में वास्तव में प्रभावी और उत्पादक बनने के लिए आपको शॉर्टकट पता होना चाहिए।
देखिए, बहुत से लोगों को यह नहीं पता है कि यदि आप केवल माउस का उपयोग करने पर भरोसा करते हैं, तो आप अविश्वसनीय समय बर्बाद करते हैं क्योंकि हर बार जब आप माउस का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको पहले रुकना होगा। अपने हाथों को कीबोर्ड से हटा दें। फिर आप माउस के पास जाएं और फिर उसका इस्तेमाल करें।
आप माउस का इस्तेमाल बंद कर दें और फिर वापस की-बोर्ड पर जाएं और टाइप करते रहें। यदि आप ऐसा करते हैं तो आप पाएंगे कि आप केवल कीबोर्ड का उपयोग करने वाले व्यक्ति की तुलना में केवल 20% प्रभावी हैं।
क्यों? वैसे यह काफी सरल है। माउस से कीबोर्ड पर जाने में बिताया गया सारा समय समय या गैर-उत्पादक समय खो जाता है, इसलिए जो लोग विशेष रूप से शॉर्टकट कीस्ट्रोक्स का उपयोग करते हैं, वे अक्सर पांच गुना अधिक प्रभावी होंगे, जो ऐसा नहीं करते हैं क्योंकि उनके पास वह खोया हुआ समय नहीं है। कीबोर्ड से माउस पर जाना और फिर से वापस आना।
कुछ नौकरियों में, कॉल सेंटर की तरह, आप पाएंगे कि अपने शॉर्टकट कीस्ट्रोक्स को न जानने की तुलना में जानने का मतलब आपकी नौकरी रखने या न रखने के बीच का अंतर हो सकता है। मैंने पूरे ऑस्ट्रेलिया और विदेशों में कई दूरसंचार कॉल सेंटरों में देखा है कि वे अब अपने सिस्टम को विंडोज़ आधारित सॉफ़्टवेयर में परिवर्तित कर रहे हैं। इन नौकरियों में उन्होंने जो कुछ भी किया है वह कुछ प्रमुख प्रदर्शन मानकों को निर्धारित करता है जो वास्तव में काफी आश्चर्यजनक हैं।
उदाहरण के लिए, एक टेल्को जिसे मैं जानता हूं, उनके दोष विभागों में, सभी फॉल्ट कॉलों पर कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है और जिस क्षण से वे कॉल को 3 – 5 मिनट के भीतर समाप्त कर लेते हैं, समाप्त हो जाती है।
यह एक भयानक आवश्यकता है और कई कॉल सेंटर कर्मचारी जो शॉर्टकट कीस्ट्रोक्स से परिचित नहीं थे, उनकी नौकरी खतरे में थी क्योंकि वे आवंटित समय सीमा के भीतर सिस्टम में सभी डेटा प्राप्त नहीं कर सके। अनिवार्य रूप से यह पाया गया जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया था कि जो लोग माउस पर निर्भर थे, वे केवल 20% प्रभावी थे, जो विशेष रूप से कीबोर्ड का उपयोग करते थे।
मुझे कौन से शॉर्टकट कीस्ट्रोक्स पता होने चाहिए? | कंप्यूटर में कितने शॉर्टकट की होते हैं?
यह एक चुनौतीपूर्ण प्रश्न है क्योंकि आज के बाजार में हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई सामान्य अनुप्रयोगों में अलग-अलग शॉर्टकट कीस्ट्रोक्स होते हैं। एक बात मैंने सीखी है एक कंप्यूटर जीता है कि विंडोज़ में हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई शॉर्टकट कीस्ट्रोक अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम से संबंधित नहीं हैं, बल्कि एक ही सांस में भी हैं। कई करते हैं!
Microsoft Office में हमारे कुछ सबसे सामान्य कीस्ट्रोक्स
Microsoft Office में हमारे कुछ सबसे सामान्य कीस्ट्रोक्स ये हैं:
Ctrl + N – New Document
Ctrl + O – Open Document
Ctrl + P – Print Document
Ctrl + S – Save Document
F7 – Spell Check
Ctrl + X – Cut
Ctrl + C – Copy
Ctrl + V – Paste
Ctrl + F – Find
Ctrl + H – Replace
Ctrl + K – Insert Hyperlink
आप जो पाएंगे वह यह है कि मैंने जो शॉर्टकट प्रस्तुत किए हैं, वे सबसे आम हैं, चाहे आप जिस Microsoft Office एप्लिकेशन के साथ काम कर रहे हों।
अन्य चीजों में से एक जो आप देखेंगे वह यह है कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कई अनुप्रयोगों में कुछ शॉर्टकट कीस्ट्रोक समान हैं।
उदाहरण के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लाइन की शुरुआत में जाने के लिए आप होम कुंजी दबा सकते हैं, लाइन के अंत तक पहुंचने के लिए आप एंड कुंजी दबा सकते हैं। Microsoft Excel में पंक्ति की शुरुआत में जाने के लिए आप होम कुंजी दबाते हैं, अपने डेटा के अंत तक पहुंचने के लिए आप बस एंड कुंजी दबाते हैं। Microsoft Access जैसे अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों के साथ भी समानताएँ हैं। Microsoft Access में एक तालिका में, रिकॉर्ड के पहले क्षेत्र में जाने के लिए आप होम कुंजी दबाते हैं और रिकॉर्ड के अंत तक पहुंचने के लिए आप एंड कुंजी दबाते हैं।
ये समान शॉर्टकट कीस्ट्रोक्स अन्य गैर-Microsoft कार्यालय अनुप्रयोगों में भी लागू होते हैं। उदाहरण के लिए यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक्सप्रेस में ईमेल लिख रहे हैं। आप होम कुंजी को चुनकर लाइन की शुरुआत में पहुंच सकते हैं और आप एंड का उपयोग करके लाइन के अंत तक पहुंच सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट विंडोज पर चलने वाले कई एप्लिकेशन के बारे में वास्तव में अच्छा हिस्सा यह है कि सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट गुरु ने बनाए रखा है कि कुछ कार्यों को करने के लिए कौन से शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है, जिसका अर्थ है कि हम उपयोगकर्ताओं के पास शॉर्टकट कीस्ट्रोक सीखना बहुत आसान समय है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में इंसर्शन प्वाइंट को मूव करने के कुछ सामान्य शॉर्टकट
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में इंसर्शन प्वाइंट को मूव करने के कुछ सामान्य शॉर्टकट हैं –
Home – Moves to the start of the line
End – Moves to the end of the line
Ctrl + Home – Moves to the First Character first line of the document
Ctrl + End – Moves to the Last Character last line of the document
Ctrl + Left Arrow – Moves one word to the left
Ctrl + Right Arrow – Moves one word to the right
Page Up – Move up by one screen
Page Down – Move down by one screen
किसी भी कंप्यूटर प्रशिक्षण पाठ्यक्रम के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लीकेशन सूट के लिए शॉर्टकट कीस्ट्रोक्स सीखना अनिवार्य होना चाहिए। यदि आप इन कीस्ट्रोक्स को नहीं जानते हैं तो आप कभी भी उतने प्रभावी नहीं होंगे जितने किसी के पास हैं।
अक्सर जब आप नौकरी के लिए साक्षात्कार या भर्ती एजेंसियों के पास जाते हैं तो वे यह देखने के लिए आपका परीक्षण करेंगे कि क्या आप स्व-परीक्षण सॉफ़्टवेयर जैसे सिस्टम का उपयोग करके इन्हें जानते हैं। कई बार, मैंने ऐसी कहानियाँ सुनी हैं जहाँ लोग नौकरी के अवसरों से चूक गए हैं, क्योंकि वे भर्ती एजेंसियों में परीक्षण के दौरान बहुत धीमे थे।
यदि आप कंप्यूटर का उपयोग करने में अधिक प्रभावी होना चाहते हैं तो आपको अपने शॉर्टकट सीखने होंगे। यदि आप उन्हें जानते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्पेशलिस्ट प्रोग्राम जैसी प्रमाणन परीक्षा उत्तीर्ण करना भी बहुत आसान होगा।
कंप्यूटर पर अपनी दक्षता बढ़ाने के टिप्स | Boost Your Efficiency on the Computer
कंप्यूटर पर अपना समय थोड़ा अधिक कुशल बनाने के कई तरीके हैं। हो सकता है कि आप इनमें से अधिकांश को एक समय में जानते हों और उनके बारे में भूल गए हों, या हो सकता है कि आप कंप्यूटर शॉर्टकट के लिए बिल्कुल नए हों। यहां 5 हैं जिनका उपयोग मैं दैनिक आधार पर चीजों को थोड़ा तेज करने के लिए करता हूं:
कॉपी और पेस्ट शॉर्टकट “कॉपी” और फिर “पेस्ट” पर राइट क्लिक करने के बजाय, बस जो कुछ भी आप कॉपी और पेस्ट करने का प्रयास कर रहे हैं उसे हाइलाइट करें और अपने कीबोर्ड पर “Ctrl” और अक्षर “C” को दबाएं। नकल करने का समय। पेस्ट करने के लिए फिर से “Ctrl” दबाएं, लेकिन इस बार “C” के बजाय “V” अक्षर को दबाएं।
एक नया टैब शॉर्टकट खोलें यह वास्तव में आसान है 🙂 अपने इंटरनेट ब्राउज़र में एक नया टैब खोलने के लिए बस एक ही समय में “Ctrl” और “T” दबाएं। एक बार जब यह खुल जाता है तो आप एड्रेस बार पर क्लिक किए बिना वेब एड्रेस में टाइप करना शुरू कर सकते हैं।
फ़ायरफ़ॉक्स या क्रोम यह शायद सबसे बड़ी युक्तियों में से एक है, मेरा सुझाव है कि आप मोज़िला या क्रोम वेब पेज पर जाएं और अभी उनका ब्राउज़र डाउनलोड करें। दोनों के पास AddOns की एक विशाल लाइब्रेरी है जिसे आप अपने ब्राउज़िंग अनुभव को यथासंभव तेज़ बनाने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं।
नंबर पैड का उपयोग करना सीखें यह एक और बड़ी बात है, अपने कीबोर्ड पर नंबर पैड का कुशलता से उपयोग करना सीखकर, आप संख्यात्मक जानकारी को तेजी से दर्ज करने में सक्षम होंगे यदि आप कीबोर्ड के ऊपर नंबर लाइन का उपयोग करते हैं।
टैब कुंजी “टैब” कुंजी (कीबोर्ड के बाईं ओर स्थित) का उपयोग करने से ऑनलाइन फॉर्म भरना आसान हो जाता है! जब आप “टैब” पर क्लिक करते हैं, तो आपका कर्सर स्वचालित रूप से अगले फ़ील्ड में चला जाता है जिसे आपको भरने की आवश्यकता होती है ताकि आपको इसे चुनने के लिए अपना हाथ वापस माउस पर न ले जाना पड़े।
एकाधिक विकल्पों का चयन करना कभी ऑनलाइन फॉर्म पर एक से अधिक विकल्प चुनने या एकाधिक फ़ाइलों को हटाने या संपादित करने की आवश्यकता होती है? ठीक है, बस उस आसान “Ctrl” कुंजी को दबाए रखें जैसा कि आप चुनते हैं और यह आपके द्वारा क्लिक किए जाने पर कई का चयन करेगा। साथ ही, क्लिक करते ही “Shift” को होल्ड करने से आपके द्वारा चुनी गई सभी चीज़ों का चयन हो जाएगा। यदि आप शिफ्ट रखते हैं और संख्या 1 और 10 पर क्लिक करते हैं, तो यह बीच के सभी नंबरों का भी चयन करेगा।
