Office 365 क्या है? | What Is Office 365 – Best Knowledge In Hindi

Office 365 क्या है? यह Microsoft Office से कैसे भिन्न होता है?What Is Office 365? How Does It Different From Microsoft Office?

Office 365 Microsoft द्वारा दी जाने वाली सेवाओं का एक सूट है। यह वही office  है जिसे आप पहले से जानते हैं और हर दिन उपयोग करते हैं, लेकिन थोड़ा अलग इंटरफ़ेस और कई विशेषताओं के साथ बनाया गया है । Microsoft के अपने Office 365 की ब्रांडिंग के कारण Microsoft Office के उत्पादकता सूट से भिन्न भ्रम पैदा हो सकता है जिससे हम सभी परिचित हैं। तो आइये जानते हैं अंतर क्या है?

Microsoft Office का नाम अभी भी उन सभी Microsoft सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों के लिए उपयोग किया जाता है, जिनका हम उपयोग करते हैं, जैसे Word, Excel, PowerPoint और Outlook। Office 365 के विपरीत, हालाँकि, ये अनुप्रयोग केवल एक कंप्यूटर सिस्टम पर स्थापित किए जा सकते हैं और किसी भी क्लाउड-आधारित सेवाओं के साथ नहीं आते हैं।

क्लाउड, यदि आप परिचित नहीं हैं, तो आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव का उपयोग करने के बजाय इंटरनेट पर आपके डेटा को संग्रहीत करने और उस तक पहुंचने के साधनों का वर्णन करता है। इसलिए, जब आप फ़ाइलों को क्लाउड में सहेजते हैं, तो आप उन्हें वस्तुतः कहीं भी डेस्कटॉप, लैपटॉप, टैबलेट या मोबाइल डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं और वे हमेशा अपडेट रहेंगे, बशर्ते कि आपके पास इंटरनेट तक पहुंच हो।

जब आप क्लाउड-आधारित सेवाओं का उपयोग करते हैं, तो आपका आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर तीसरे पक्ष द्वारा बनाए रखा जाता है। चूंकि Microsoft Office क्लाउड द्वारा संचालित नहीं है, इसलिए सॉफ़्टवेयर को डिस्क से खरीदा और स्थापित किया जाना चाहिए।

दूसरी ओर, Office 365 में Microsoft Office अनुप्रयोग Word, Excel, आदि और अन्य उत्पादकता सेवाएँ शामिल हैं, जैसे SharePoint इंट्रानेट साइट, Lync का उपयोग करके त्वरित वेब संदेश, OneDrive क्लाउड सेवाएँ, Outlook Web App ऑनलाइन मेल सेवा, आदि। और एक्सचेंज सर्वर ई-मेल सर्वर प्रोग्राम। Office 365 योजनाएँ कई कंप्यूटरों और उपकरणों पर एप्लिकेशन इंस्टॉल करने की अनुमति देती हैं।

सेवा पैकेज क्लाउड द्वारा संचालित होता है, जिससे आपको अपने एप्लिकेशन और फ़ाइलों को वस्तुतः कहीं से भी एक्सेस करने की स्वतंत्रता मिलती है। Office 365 के साथ, आप ऑफ़लाइन होने पर भी क्लाउड में संग्रहीत दस्तावेज़ों पर काम कर सकते हैं। एक बार जब आप इंटरनेट से जुड़ जाते हैं, तो आपके सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ हो जाएंगे।

Microsoft के स्वामित्व वाले सर्वर पर आपका डेटा दूरस्थ रूप से संग्रहीत और प्रबंधित किया जाता है। क्योंकि Office 365 क्लाउड-आधारित है, Office 365 सुइट की सदस्यता लेने के लिए इसे डिस्क पर खरीदने के बजाय इसे डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है।

नियमित डेस्कटॉप और लैपटॉप पर काम करने में सक्षम होने के अलावा, ऑफिस 365 को टच-स्क्रीन डिवाइस, जैसे टैबलेट और टच-स्क्रीन लैपटॉप पर काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वर्तमान में, ग्राहक विंडोज 7 या 8 पर चलने वाली मशीनों पर Office 365 स्थापित कर सकते हैं। विंडोज विस्टा या एक्सपी के पुराने संस्करण समर्थित नहीं हैं।

ऑफिस 365 के फायदे | Benefits of Office 365

सही क्लाउड सेवा प्रदाता चुनने में हमें ध्यान रखना चाहिए कि सभी क्लाउड सेवा प्रदाता समान नहीं हैं। आपके व्यवसाय के लिए सही क्लाउड सेवा चुनना महत्वपूर्ण है। सही क्लाउड सेवा प्रदाता चुनने में, किसी को प्रदाता की लागत, विश्वसनीयता और स्थिरता पर ध्यान देना चाहिए। एक प्रदाता की सुविधाओं, स्थिरता और सुरक्षा के बीच महत्वपूर्ण अंतर हैं। यदि आप Office 365 को अपना क्लाउड सेवा प्रदाता मान रहे हैं, तो इन कारणों पर एक नज़र डालें कि हमें क्यों लगता है कि यह सर्वश्रेष्ठ क्लाउड सेवा प्रदाता है:

प्रयोग करने में आसान

Office 365 में वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करना आसान है जो आपको नए उपयोगकर्ताओं को आसानी से जोड़ने, उनके पासवर्ड को रीसेट करने, भंडारण को जोड़ने और आईटी में व्यापक ज्ञान के बिना बहुत कुछ करने की अनुमति देता है।

आपका डेटा सुरक्षित है

Microsoft यह सुनिश्चित करने के लिए लाखों डॉलर खर्च करता है कि उनके डेटा केंद्रों में यथासंभव सर्वोत्तम सुरक्षा हो। Office 365 के साथ, आप यह जानकर रात को आराम से सो सकते हैं कि कोई भी आपका डेटा चोरी नहीं कर सकता है।

डिस्टर रिकवरी

सभी व्यवसाय प्राकृतिक और मानव निर्मित दोनों आपदाओं के लिए असुरक्षित हैं; इन आपदाओं के कारण डेटा हानि आपके व्यवसाय के विकास को बहुत नुकसान पहुंचा सकती है। Office 365, इसकी उन्नत वास्तुकला के साथ पूरे दुनिया  में स्थित कई डेटा केंद्रों में संग्रहीत करके डेटा के साथ अतिरेक प्रदान कर सकता है। Office 365 के साथ, आपका डेटा आपदा प्रमाण है जितना कि यह मिल सकता है।

मोबाइल

ऑफिस 365 मोबाइल समाधान के रूप में वेस  से बनाया गया है। आपके पास इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी मोबाइल डिवाइस से आपकी फ़ाइलों तक पहुंच होगी।

अधिक प्रबंधनीय सॉफ्टवेयर अपडेट

Office 365 के साथ, उपयोगकर्ता Microsoft Office Professional, Exchange, SharePoint, और Lync के नवीनतम संस्करण को अपनी सदस्यता में शामिल कर सकते हैं, बिना किसी बढ़ाए शुल्क के।

प्रभावी लागत

Office 365 संगठनों को हर बार व्यापार के विस्तार के लिए नए सर्वर और सॉफ़्टवेयर खरीदने का बोझ हटाता है, इस प्रकार इससे जुड़ी रखरखाव लागतों को भी समाप्त करता है।

कहीं भी अपने दस्तावेज़ों तक पहुँचें

Office 365 और SharePoint Online के साथ, आपके पास सभी दस्तावेज़ों के लिए एक केंद्रीकृत घर है। आप अपने दस्तावेज़ों को कई कंप्यूटरों या यहाँ तक कि अपने स्मार्टफ़ोन और कई लोगों द्वारा एक्सेस कर सकते हैं। भले ही कितने लोग या डिवाइस दस्तावेज़ तक पहुँच रहे हों, दस्तावेज़ का केवल एक ही संस्करण SharePoint पर मौजूद है।

ईमेल सिंक्रनाइज़ेशन

Office 365 आपको कई उपकरणों पर अपने सभी ईमेल, कैलेंडर और संपर्कों को सिंक्रनाइज़ करने देता है। यदि आप घर और कार्यालय में दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं, तो आपको काम पर संपर्क खोजने की कोशिश करते समय गलत कंप्यूटर पर होने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।