व्यवसायों के लिए कॉन्फ्रेंस कॉलिंग के लाभ| Benefits Of Conference Calling for Businesses
व्यवसायों के लिए कॉन्फ्रेंस कॉलिंग के लाभ – चाहे आपका व्यवसाय बड़ा हो या छोटा, कॉन्फ्रेंस कॉलिंग एक ऐसा समाधान है, जिसका उपयोग आपने कुछ समय या किसी अन्य समय पर अपने बचत और संबंध निर्माण के लाभों के लिए किया है। जब आप कई प्रतिभागियों के साथ एक कॉल के बारे में सोच सकते हैं जब आप शब्द सम्मेलन कॉल सुनते हैं, तो वास्तव में आपके लिए कुछ अलग सम्मेलन कॉलिंग समाधान उपलब्ध हैं। यह उस विकल्प का चयन करना है जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है। व्यवसायों के लिए कॉन्फ्रेंस कॉलिंग के लाभ इनमें से, जिन्हें प्रमुख रूप से प्राथमिकता दी जाती है वे निम्नलिखित कॉन्फ्रेंस कॉलिंग हैं:
- ऑडियो कॉन्फ्रेंस कॉलिंग
- वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉलिंग
- वेब कॉन्फ्रेंस कॉलिंग
इन प्राथमिक प्रकार के कॉन्फ्रेंस कॉल से, आपके समाधान को अनुकूलित करने के लिए उनके बीच मिश्रण और मिलान करने की भी संभावना है।
ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग कॉलिंग
समाधान मुख्य तीन में सबसे पुराना है। व्यवसायों के लिए कॉन्फ्रेंस कॉलिंग के लाभ – इनमें जटिल आउटसोर्स सेवाओं को बनाने के लिए एक साथ ब्रिज की गई तीन फोन लाइनें शामिल हो सकती हैं। इसका मतलब दो-पक्षीय कॉल के कम लागत वाले समाधान से भी हो सकता है, जहां एक स्पीकर फोन का उपयोग किया जाता है ताकि हर किसी को दूसरे छोर पर पार्टी के साथ कॉल में भाग ले सकें। यह कॉन्फ्रेंस कॉल का प्रकार है जिसमें अधिकांश लोगों ने भाग लिया है। वे अपनी सीमाओं के बावजूद बहुत प्रभावी हो सकते हैं।
यह सीमा किसी भी अन्य टेलीफोन के समान है। एक बात के लिए, इसका मतलब है कि आप केवल वही सुन सकते हैं जो व्यक्ति कहने की कोशिश कर रहा है, लेकिन वास्तव में इसे नहीं देख रहें हैं । इसके अलावा, यदि कोई भी माइक्रोफोन से बहुत दूर है, या फोन बहुत अच्छी गुणवत्ता का नहीं है, या यहां तक कि अगर कोई व्यक्ति पर्याप्त रूप से बात नहीं करता है, तो यह संचार को कठिन बना देता है। व्यवसायों के लिए कॉन्फ्रेंस कॉलिंग के लाभ इसके अलावा, यदि फोन कॉल लंबी दूरी की है, तो कम से कम एक पक्ष को लंबी दूरी के बिल का भुगतान करने की आवश्यकता होगी – जब तक कि अन्य टोल फ्री नंबर उपलब्ध न हो।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कॉलिंग के साथ
आप व्यावसायिकता और सुविधा के उस अतिरिक्त स्तर को देने के लिए एक होस्ट किए गए समाधान का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि फोन लाइन, कई पार्टियां ब्राइडेड हैं, जो छवि और ऑडियो दोनों प्रदान करती हैं। यह वास्तव में कमरे में दूसरी पार्टी होने के लिए अगली सबसे अच्छी बात है। हालाँकि, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए आपको और अन्य पार्टी को विशेष सिस्टम और समर्थन की आवश्यकता होती है।
इन्हें स्थापित करना और उपयोग करना बहुत चुनौतीपूर्ण हो सकता है। व्यवसायों के लिए कॉन्फ्रेंस कॉलिंग के लाभ – हालांकि, जब आप वास्तविक यात्रा के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की लागत और खोई हुई उत्पादकता की तुलना करते हैं, तो आप पाएंगे कि यह एक बहुत ही प्रभावी उपाय है।
वेब कॉन्फ्रेंसिंग कॉलिंग
कंप्यूटर डेस्कटॉप अनुप्रयोगों का उपयोग करते समय वेब कॉन्फ्रेंसिंग बहुत अच्छा काम करती है जो दोनों सिरों पर समान हैं। वे ग्राहकों को सॉफ़्टवेयर जैसे उत्पादों को दिखाने के लिए या कॉन्फ्रेंस कॉल में शामिल विभिन्न दलों के बीच स्प्रेडशीट और अन्य एप्लिकेशन साझा करने के लिए शानदार विकल्प हैं।
इन कई कॉन्फ्रेंस कॉल सॉल्यूशंस में से चयन करने से आपको उस पार्टी के साथ सबसे अच्छा संचार समाधान प्रदान करने में मदद मिलेगी, जिसके साथ आप संवाद कर रहे हैं। कई स्थितियों में, एक ऑडियो कॉन्फ्रेंस कॉल बस ठीक होगा, लेकिन जब जोड़ा गया प्रदर्शन या एक दृश्य तत्व की आवश्यकता होती है, तो आप वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंसिंग में अपग्रेड कर सकते हैं।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आपके द्वारा चुने गए कॉल समाधान से संबंधित कोई भी बात नहीं है, आप इसे अपने व्यावसायिक उद्देश्यों और आपकी कंपनी के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए चुन रहे हैं। उस विकल्प को चुनना सबसे अच्छा है जो आपको उस समाधान के साथ जाने के बजाय पूरा करता है जो आपको आवश्यकता से अधिक प्रदान करता है। व्यवसायों के लिए कॉन्फ्रेंस कॉलिंग के लाभ यदि आप अन्यथा करते हैं तो यह केवल लंबे समय में बेकार हो जाएगा।
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